Výběr velkoformátové tiskárny rozhoduje o efektivitě vaší firmy na roky dopředu. Přesto osmdesát procent nákupčích udělá alespoň jednu zásadní chybu, která je během provozu připraví tisíce korun navíc. Odhalíme nejčastější úskalí výběru tiskárny a dáme tip na osvědčené řešení pro náročný dennodenní provoz.
Správné rozhodnutí při nákupu velkoformátové tiskárny vyžaduje poněkud více než pouhé porovnání cen v e-shopech. Chyby v této fázi se totiž projevují měsíce či roky po pořízení – a jejich náprava stojí výrazně více než původní úspora.
Chyba číslo 1 – fixace na pořizovací cenu
Pokušení koupit nejlevnější velkoformátovou tiskárnu připomíná nákup auta pouze podle ceny v autobazaru – bez zájmu o spotřebu, servis či spolehlivost. Rozdíl mezi levným a kvalitním zařízením se projeví už během prvních měsíců provozu.
Tiskárna za 30 tisíc korun s drahými náplněmi vás během dvou let provozu připraví o více peněz než model za 70 tisíc s úspornými kazetami. Velkoformátové tiskárny řady HP DesignJet T s 300ml kazetami dosahují ceny tisku pod 10 korun za A1, zatímco levné alternativy s malými náplněmi často překračují 20 korun za stejný výtisk.
Skutečné náklady tedy zahrnují nejen pořizovací cenu, ale také:
- spotřební materiál po celou dobu životnosti,
- energetickou náročnost při dlouhodobém provozu,
- servisní náklady a dostupnost náhradních dílů,
- ztráty způsobené prostoji při poruchách.
Chyba číslo 2 – podcenění nákladů na spotřební materiál
Spotřební materiál představuje často 70–80 procent celkových nákladů na provoz velkoformátové tiskárny. Přesto většina nákupčích věnuje této položce minimální pozornost – až do chvíle, kdy potřebují první výměnu náplní.
Příklad: architekt tiskne měsíčně 200 listů A1. S levnou tiskárnou (náklady 18 Kč/A1) zaplatí ročně 43 200 korun za spotřební materiál. S kvalitní tiskárnou (náklady 9 Kč/A1) jen 21 600 korun. Ušetří více než 20 tisíc ročně – úspora se za tři roky vyrovná ceně celé tiskárny.
Objem inkoustových kazet také hraje důležitou roli. Standardní kazety 130ml obvykle stojí téměř stejně jako 300ml verze, přitom větší kazety nabízejí lepší poměr cena/výkon. Moderní řešení jako tankový systém dokážou náklady na tisk snížit až o polovinu oproti klasickým cartridgím.
Chyba číslo 3 – nejasná představa o vlastních potřebách
Nakupovat velkoformátovou tiskárnu bez analýzy skutečného využití připomíná stavbu domu bez projektu. Výsledkem bývá buď předražené zařízení s nevyužitými funkcemi, nebo naopak stroj, který nezvládne pokrýt základní požadavky provozu. Několik ilustračních příkladů:
- Konstrukční kancelář s občasnými výtisky technických výkresů nepotřebuje šestibarevný plotr s fotografickou kvalitou.
- Reklamní agentura naopak bez precizního barevného podání neobstojí.
- Tiskový plotr pro architekty musí zvládat jiné formáty než zařízení pro tisk bannerů v copycentru.
Před nákupem si proto zodpovězte tyto otázky:
- Kolik výtisků měsíčně skutečně potřebujete?
- Jaké maximální formáty budete používat?
- Jaká je požadovaná kvalita výstupu.
Rozdíl mezi 50 a 500 výtisky měsíčně znamená zcela odlišné požadavky na rychlost i náklady provozu.
Chyba číslo 4 – zanedbání síťové integrace
Moderní velkoformátová tiskárna musí bezproblémově komunikovat s CAD aplikacemi, mobilními zařízeními i cloudovými službami. Tiskárna, kterou nelze spolehlivě připojit k firemní síti nebo která vyžaduje složité instalace ovladačů, paralyzuje produktivitu celého týmu.
Podceňované je také zabezpečení tisku. V architektonických či projekčních firmách často obsahují výkresy citlivé informace. Tisk na PIN kód nebo šifrovaný přenos dat nejsou luxusní výstřelky, ale nezbytnost pro ochranu duševního vlastnictví.
Přehled, jak se vyhnout chybám při výběru velkoformátové tiskárny
| Oblast výběru | ❌ Špatně | ✅ Správně |
| Pořizovací cena | Vybírám nejlevnější model bez ohledu na provozní náklady | Počítám celkové náklady na 3–5 let provozu včetně spotřebního materiálu |
| Spotřební materiál | Zajímám se jen o cenu tiskárny, náplně řeším až při první výměně | Předem zjišťuji cenu za výtisk a objem inkoustových kazet |
| Analýza potřeb | Kupuji podle doporučení známého nebo nejpopulárnější model | Analyzuji skutečný objem tisku, formáty a požadovanou kvalitu výstupu |
| Síťová integrace | Spoléhám, že „tiskárna se nějak připojí k počítači“ | Ověřuji kompatibilitu s CAD softwarem, zabezpečení a mobilní tisk |
| Formáty a média | Předpokládám, že všechny tiskárny tisknou na všechno | Kontroluji maximální šířku tisku a podporovaná média pro mé aplikace |
| Servisní podpora | Záruka je záruka, o servis se nezajímám | Zjišťuji dostupnost servisu, reakční dobu a možnost náhradního zařízení |
| Rychlost tisku | Rychlost neřeším, hlavně ať to funguje | Počítám produktivitu při reálném objemu tisku během pracovního dne |
| Výstupní zásobník | Výtisky si odeberu hned po tisku | Plánuji organizaci práce s možností dočasného uložení výtisků |
Před finálním rozhodnutím si vypočítejte měsíční náklady na spotřební materiál při vašem objemu tisku. Rozdíl mezi levnou a kvalitní tiskárnou se často ukáže už během prvního roku provozu.
Tip: Přehled kvalitních velkoformátových modelů s detailními specifikacemi síťových funkcí najdete zde.
Správná volba šetří roky starostí
Investice do kvalitní velkoformátové tiskárny se vyplatí každý den provozu – vyšší produktivitou, nižšími náklady, a především klidem při dodržování termínů. Správně zvolené zařízení poslouží vaší firmě minimálně pět let bez nepříjemných překvapení.
Zdroj obrázku: DmyTo / stock.adobe.com
Nejnovější komentáře